- 1 Word als Basis der Textvorlage
- 2 Absatzformate
- 3 Tabellenformate
- 4 Zeichenformate
1Word als Basis der Textvorlage virst
Die Textvorlage virst ermöglicht es Manuskripte abgestimmt auf den Workflow des Verlages einfach und präzise zu formatieren. Durch die vorgenommene Strukturierung des Inhaltes in der Textvorlage können nachfolgende Prozessschritte optimiert angesteuert werden.
Eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen und Formate stellen wir Ihnen hier in einem Videotutorial vor.
Die Textvorlage virst funktioniert unter Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und Office365 sowie in den neueren Versionen von Word unter Mac. Bei der Arbeit mit der Textvorlage in Word 2002 muss das Häkchen bei „Zugriff auf das VBA-Projektobjektmodell vertrauen“ gesetzt sein. Diese Option findet sich in den Makroeinstellungen im Trust Center der Word-Optionen.
Einige Screenshots dieser Hilfe sind in Word 2010 erfasst worden, somit ist eine Abweichung der Darstellung in anderen Versionen möglich. Die Grundfunktionen bleiben jedoch erhalten.
1.1Die Formatleiste der Textvorlage virst
Ein großer Vorteil der Textvorlage besteht darin, dass alle Formate, die zur Bearbeitung der Inhalte benötigt werden unter einem Reiter – hier Boorberg Fachbuch – zu finden sind. Dieser kann den Namen der Verlags-Textvorlage tragen.
Übersicht über die Formatauswahl der Textvorlage, zusammengefasst unter dem Reiter Boorberg Fachbuch
Ein Teil der Formate sind als direkt klickbare Buttons angelegt, andere als Drop-Down-Menü. Letztere sind erkennbar an dem kleinen Dreieck rechts neben der Bezeichnung und fassen Formate einer Gruppe zusammen.
1.2Makros aktivieren
Um die Formatleiste nutzen zu können, müssen vor dem ersten Arbeiten mit der virst einige Einstellungen vorgenommen werden. Hierfür muss die abavo GmbH als vertrauenswürdiger Herausgeber hinzugefügt werden.
Dies geschieht in folgenden Schritten:
- Zuerst muss die virst-Datei auf dem PC / Mac gespeichert werden – z.B. auf dem Desktop.
- Beim Öffnen der abgespeicherten virst-Datei, erscheint eine gelb hinterlegte Sicherheitswarnung, die für die nachfolgenden Schritte ignoriert werden kann.
- Über den Reiter Datei gelangt man in das Untermenü Informationen, indem sich der Punkt Sicherheitswarnung befindet.
- Über einen Klick auf Inhalt aktivieren öffnet sich ein Drop-Down-Menü, in dem u.a. Erweiterte Optionen zur Auswahl stehen.
- Beim Klick auf Erweiterte Optionen öffnet sich das Fenster „Sicherheitswarnung – Makros“. Hier kann festgelegt werden, dass die Makros der abavo GmbH vertrauenswürdig sind. Dafür muss der Punkt „Allen Dokumenten von diesem Herausgeber vertrauen“ angewählt und mit Ok bestätigt werden.
Optional kann auch der unter 2. gezeigte Button „Inhalte aktivieren“ geklickt werden, um mit den Formaten zu arbeiten. führt man die Schritte 1 bis 5 nicht aus, so erscheint die Abfrage von 2. bei jedem Öffnen der virst-Datei und muss immer bestätigt werden.
Wenn Sie die Worddatei aus dem Internet heruntergeladen haben, wird die Datei beim ersten Öffnen im geschützten Modus dargestellt und die Formatleiste wird nicht angezeigt. Stammt die Datei aus einer bekannten Quelle, können Sie diesen zur Bearbeitung aufheben und die Formatleiste erscheint.
1.3Änderungen nachverfolgen
Bei der Bearbeitung von bereits vorhandenen Inhalten in einer virst-Datei, kann mit Hilfe von „Änderungen nachverfolgen“ im Reiter Überprüfen verdeutlicht werden, welche Änderungen vorgenommen wurden.
Aktivierter „Änderungen nachverfolgen“-Modus mit der Einstellung „Markup: alle“
Änderungen und vorgenommene Löschungen zeigen sich mit dieser Kombination im Text wie folgt:
Sollen die vorgenommenen Änderungen nicht angezeigt werden, muss in der Drop-Down-Auswahl „Markup: keine“ eingestellt werden.
HINWEIS: Beim Aktivieren des Änderungsverfolgungsmodus wird immer die Einstellung „Abgeschlossen: Markup anzeigen“ eingestellt, wodurch die Änderungen wie gezeigt markiert werden. Auch beim Öffnen der Datei, unabhängig welche Einstellung Sie vorher in der Drop-Down-Auswahl angewählt haben, ist dieser Modus aktiv.
1.4Inhaltsübersicht einblenden(Navigation)
Bei der Arbeit mit stark strukturierten Inhalten kann es hilfreich sein, sich mittels der Dokumentüberschriften durch die Datei zu navigieren. Zudem ist daran schnell erkennbar, ob eventuell Fehler in der Überschriftenhierarchie vorhanden sind.
Um diese Funktion nutzen zu können, muss die Navigation über den Reiter Ansicht eingeblendet werden, in dem ein Häkchen bei „Navigationsbereich“ gesetzt wird.
Beim Klick auf die Überschrift innerhalb des Navigationsbereiches, springt der Cursor zu dieser.
1.5Formatinspektor
Mittels des von Word zur Verfügung gestellten Formatinspektors, können Sie auf einen Blick sehen, welches Absatz- und eventuelles Zeichenformat auf der entsprechenden Textstelle liegt.
Der Formatinspektor wird über das Dropdown-Menu [ Sonstiges ] und dem Klick auf Formatinspektor eingeblendet.
2Absatzformate
Ein Absatzformat umfasst den gesamten Absatz bis zur nächsten Absatzmarke (¶). Formatierungen innerhalb eines Absatzes lassen sich nur mit Zeichenformaten (siehe ▸ Kap. 4 ) realisieren.
Zuweisen von Absatzformaten:
- Text schreiben
- Cursor per Mausklick in den Absatz platzieren
- In der Formatleiste gewünschtes Format auswählen
Zudem lassen sich Absatzformate nicht löschen, sondern können nur in ein anderes Absatzformat geändert werden.
Ändern von Absatzformaten:
- Cursor per Mausklick in den Absatz mit dem zu ändernden Format platzieren
- In der Formatleiste neues Format per Klick zuweisen
2.1Grundschrift
Der normale Fließtext wird über das Format [ Grundschrift ] definiert und über den ersten Button der Formatleiste zugewiesen.
Dieses Basisformat wird auch für Tabellen und Containerinhalte (siehe ▸ Kap. 3 ) genutzt.
2.2Überschriften
Bei den Überschriften stehen neun nummerierte Ebenen zur Auswahl, die ersten 4 sind direkt im Reiter Boorberg Fachbuch zu finden, die folgenden unter [ weitere Überschriften ] im Dropdown-Menü.
Die Ü1 beginnt immer auf einer neuen Seite.
Die Zwischenüberschrift darf unabhängig von der Überschriftenhierarchie verwendet werden. Man sollte sie deshalb nur sparsam einsetzen, also z. B. vor allem dann, wenn es sich wirklich um eine Überschrift ohne Bezug zur Hierarchie handelt.
In der verwendeten Textvorlage stehen neun nummerierte Überschriften zur Verfügung sowie zwei unnummerierte.
Unnummerierte Überschriften
Die Ü1 und Ü2 stehen auch ohne Nummerierung zur Verfügung. Sie sind vor allem für die Anwendung an Textteilen gedacht, die nicht zu den inhaltlichen Buchkapiteln gehören. Üblicherweise sind dies:
- Geleitwort
- Einleitung
- Vorwort (auch mehrere)
- Über die Autoren
- Inhaltsverzeichnis
- Abkürzungsverzeichnis
- Literaturverzeichnis
Für die Verzeichnisse stehen in der virst-Textvorlage zudem Strukturelemente-Kästen zur Verfügung, die in ▸ Kap. 2.5 noch näher erläutert werden.
2.3Textstrukturen
Zur Strukturierung der Texte finden sich unter [ Textstruktur ] neben der gewollten Leerzeile und dem Seitenumbruch auch die Ausrichtung für den Grundtext (siehe ▸ Kap. 2.1 ).
2.4Listen / Aufzählungen
Die Textvorlage bietet die Möglichkeit geordnete sowie ungeordnete Listen mit einer Tiefe von bis zu drei Ebenen zu erstellen.
Die Listenzeichen sind wählbar und können bei den geordneten Listen z.B. arabische oder römische Ziffern, Klein- oder Großbuchstaben sein. Bei den ungeordneten Listen sind Symbole wie z.B. ●, ○, – oder ♦ als Listenzeichen möglich.
Um Listen zu erstellen, kann entweder der Cursor in nur einen Absatz gesetzt oder mehrere Absätze ausgewählt werden. Danach wird der Menüpunkt Symbollisten bzw. Nummerierte Listen organisieren ausgewählt. Dabei öffnet sich ein Fenster, in welchem die gewünschte Überschriftenebene und das Symbol oder die Nummerierung eingestellt werden können.
Manuelles Aufzählungszeichen
Über die Funktion Listenzeichen formatieren kann ein Symbol auch manuell mit dem Zeichenformat RBV_Listenzeichen_manuell gekennzeichnet werden.
Das manuell eingetragene Symbol wird markiert und über das Menü formatiert.
Listenabsätze ohne Aufzählungszeichen
Für alle Listenebenen gibt es zudem Blank-Listen/Listenfortsetzungen, die für Listenabsätze genutzt werden, die noch zum vorhergehenden Punkt gehören und damit kein Listenzeichen haben. Der Einzug entspricht dem der Ebene.
Listen nach Unterbrechung fortsetzen
Wenn eine Liste z. B. mit „1., 2.“ startet und nach Unterbrechung durch eine weitere Liste mit „3., 4.“ fortgesetzt werden soll, kann die Nummerierung manuell angepasst werden.
Zur Fortsetzung der Nummerierung einfach die betroffenen Absätze der Liste markieren und oben auf [ Listen ] klicken und dann auf Nummerierte Listen organisieren.
Es öffnet sich ein Fenster, hier [ Benutzerdefiniertes Zahlenformat ] auswählen. Dann kann ein beliebiges Listenzeichen eingegeben werden. Sofern der Stil gleich bleibt, also z. B. Ziffer mit Punkt, wird nach Eingabe ab dieser Ziffer automatisch hochgezählt. Auf diese Art und Weise könnte aber auch z. B. ausnahmsweise eine Ziffer mit einer Klammer versehen werden.
Bei nur wenigen betroffenen Listenpunkten können diese alternativ auch direkt überschrieben werden.
2.5Strukturelemente
Unter dem Reiter [ Strukturelemente ] befinden sich verschiedene Inhaltstypen, die den Inhalt strukturieren und es so ermöglichen, Text auf einer übergeordneten Stufe auszuzeichnen. Also Textelemente, die nicht Überschrift oder Grundtext sind und inhaltlich einer Kategorie wie „Beispiel“ zugeordnet werden können. Ebenso sind hier die in einem Buch möglichen Verzeichnisse angeordnet.
Beim Auszeichnen des Textes erscheint in Word ein Kasten bzw. eine Box. Der ausgezeichnete Text muss dabei im Ausgabemedium aber nicht wirklich als Kasten dargestellt werden. Da die Kästen in Word jedoch als Tabelle angelegt sind, ist hier das Einfügen eines Tabstop nur bei gedrückter Strg-Taste möglich.
Über [ Kasten-/Tabellen-Info ] sieht man, um welchen Kastentyp es sich handelt.
2.5.1Inhaltstypen
In der Textvorlage sind bis zu zehn verschiedene Inhaltstypen freigeschaltet. Die Verwendung ist in folgender Tabelle dargestellt.
Beispiel |
Formulierungsbeispiel, Beispiel |
Rechnung |
Alles was aussieht wie eine Formel oder Rechnung. |
Definition |
Definition |
Aufgabe |
Sachverhalt, Fall, Aufgabe, Frage, These |
Lösung |
Lösung |
Hinweis |
Alles was als Hinweis hervorgehoben werden soll. Eine Art Handlungsanweisung oder auch Vorbemerkung. |
Wichtig |
Merke, Wichtig, Beachte, Achtung, Tipp, Prüfungsrelevanz, Zusammenfassung: Alles was eher kurz ist und wirklich sehr hervorgehoben werden soll. |
Zitat |
Zitat aus Gesetzestext, Literatur, Rechtsprechung |
Muster |
Briefe mit Briefkopf, Formulare |
Schema |
Prüfungsschema, Lösungsschema, Checkliste |
2.5.2Verzeichnisse
Weiterhin aufgeführt sind hier die in einem Buch möglichen Verzeichnisse. Diese können mit einer unnummerierten Ü1 oder Ü2 (oberhalb des Kastens) versehen werden, damit sie in der Überschriftennavigation auftauchen und der Inhalt kann dann im entsprechenden Kasten ergänzt werden.
- Abkürzungsverzeichnis
- Literaturverzeichnis
- Vorschriftenverzeichnis
- Rechtsprechungsverzeichnis
- Stichwortverzeichnis
- URL Verzeichnis
Bereich markieren
Einige oder alle dieser Verzeichnisse gehören in Büchern häufig zu den Anlagen, dies kann noch einmal gesondert markiert werden. Hierzu alle betroffenen Bereiche markieren und über die Funktion [Bereich markieren] im Dropbown Anlagen auswählen. Dann erhalten die Anlagen zusätzlich einen eigenen Container zur strukturellen Abgrenzung; dies hat keine Auswirkung auf das spätere Layout.
2.5.3Erstellung der Strukturelemente
Kasten anlegen
Für das Anlegen einer Box gibt es zwei Möglichkeiten:
- Erfassten Text in eine Box bringen
- Den betreffenden Text markieren, in das Drop-Down-Menü [ Strukturelemente ] gehen und auf den gewünschten Kasten klicken.
- ODER
- Box wie unter 2. beschrieben anlegen und Text via Copy&Paste in die Box setzen.
- Box anlegen bevor der Text erfasst wurde
- In das Drop-Down-Menü [ Strukturelemente ] gehen und auf den gewünschten Kasten klicken. Die Box wird an der Cursorposition angelegt.
In Kästen sind keine regulären nummerierten/unnummerierten Überschriftenformate erlaubt. Für diese werden die Formate Kasten-Titel und Zwischenüberschrift verwendet.
Kasten löschen
Um einen Kasten zu löschen muss der Cursor in der Box stehen, die gelöscht werden soll, dann kann die Funktion Kasten auflösen im Drop-Down-Menü [ Strukturelemente ] ausgeführt werden. Text innerhalb des Kastens bleibt stehen.
Im Drop-Down-Menü [ Sonstiges ] findet sich die Funktion Container/Tabelle/Abbildung löschen. Hier werden die Box und der enthaltene Text gelöscht. Zur Sicherheit erscheint hier ein Fenster, in dem das Löschen bestätigt werden muss. Diese Funktion funktioniert ebenso für Tabellen und Text in Spalten ▸ Kap. 3 .
2.6Abbildungen
Für Bilder und Grafiken stehen sogenannte Abbildungscontainer zur Verfügung. Die Bilder werden nicht selbst, sondern lediglich ihre Dateinamen in die virst eingefügt.
Vor dem Einfügen des Containers erfolgt eine Abfrage bzgl. der Dateinamensbezeichnung. Hier gibt es drei Auswahlmöglichkeiten. Der Abbildungscontainer wird an der Stelle hinzugefügt, an der der Cursor steht.
Abbildungscontainer mit automatisch erzeugter Dateinamensbezeichnung
Hinweis: Die Abbildungen sind als Bilddaten zusätzlich zur virst-Datei an den Verlag zu liefern.
2.7Sonderzeichen
In diesem Drop-Down-Menü finden sich häufig verwendete Sonderzeichen wie z.B. griechische Buchstaben, mathematische Sonderzeichen, Pfeile etc., die per Klick eingefügt werden.
Nutzung des Drop-Down-Menü [ Sonderzeichen ] zum Einfügen eines griechischen Buchstaben in den Text.
2.8Verweise
Mit der virst-Textvorlage können dynamische Verweise auf Überschriften, Randziffern, etc. innerhalb des Manuskriptes gesetzt werden. Ändert sich die Nummerierung des Verweisziels (z.B. durch Verschiebungen oder Einschübe) ändert sich der Verweis automatisch mit.
Beim Klick auf [Verweis] → Verweise auf Randziffer öffnet sich ein Fenster, in dem das Ziel ausgewählt werden kann. Es wird an der Stelle platziert, an dem sich der Cursor befindet.
2.9Redaktionelle Anmerkung
Um Hinweise für das Lektorat oder Kommentierungen für andere Autoren, die an dem Werk mitarbeiten, zu hinterlegen, bieten sich die Formate in dem Drop-Down-Menü [ red. Anm. ] an. Dafür kann entweder das Absatzformat Kommentar verwendet werden oder mithilfe von Blockaden ein ganzer Bereich eingegrenzt werden. So können die jeweiligen Absatzformate beibehalten werden.
Inhalte mit dieser Formatierung sind nicht für die verschiedenen Ausgabekanäle gedacht, sondern dienen lediglich zur Mitgabe von zusätzlichen Informationen.
Kennzeichnen von Hinweisen mithilfe des Absatzformats RBV_Kommentar.
Kennzeichnen von Hinweisen mithilfe von Blockaden.
2.10Randziffern
Für Randziffern steht ein eigenes Drop-Down-Menü zur Verfügung. Es handelt sich um ein Absatzformat, welches automatisch durchnummerierte Randziffern, beginnend bei „1“, erstellt. Randziffern stehen immer direkt vor dem Text und nicht vor Überschriften.
Beim Einfügen einer neuen Randziffer zwischen zwei bereits bestehenden kann man entscheiden, ob es sich um eine ergänzende (Option A) oder eine neue (Option B) Randziffer handelt.
Links: Ergebnis Option A
Rechts: Ergebnis Option B
Die eingefügte Nummer kann manuell geändert werden, wodurch es – gerade bei langen Texten, an denen mehrere Autoren mitwirken – eventuell zur fehlerhaften Nummerierung kommen kann. Mit der Funktion Randziffern neu nummerieren können Sie mit einem Klick alle im Werk vorhandenen Randziffern neu durchnummerieren.
Beim Klick auf Randziffern neu nummerieren öffnet sich ein Fenster, in dem dargestellt wird, welche Randziffern neu nummeriert werden.
2.11Fußnoten/Index
Fußnoten
Zum Einfügen einer Fußnote reicht ein Klick auf Fußnote einfügen im Drop-Down-Menü [ Fußnoten | Index ]. Der Cursor muss auch hier an der Stelle stehen, an der die Fußnote eingefügt werden soll.
Die Fußnoten werden automatisch aufsteigend gezählt. Es kann jedoch eine abweichende Nummerierung bei der Erstellung eingegeben werden. Diese wird mit dem Format Litera-Fußnotenzeichen belegt. Der Fußnotentext steht immer am Ende der Seite. Die Fußnotennummer erhält das Zeichenformat Fußnoten-Zeichen
Index
Über Indexeintrag festlegen können Einträge für das Stichwortverzeichnis erstellt werden. Diese sind nur sichtbar, wenn die verborgenen Zeichen (z.B. Absatzmarken, Tabulatoren) in Word angezeigt werden.
Ergebnis der Eingabe
Mit der Funktion Index erzeugen kann der Index der vorhandenen Einträge zur Kontrolle generiert werden.
2.12Weitere Menüpunkte
Die Menüpunkte [Titelei], [META-Element] und [META-Verweise] sind nur für den Verlag gedacht und können ignoriert werden. Hierüber werden später noch feinere strukturelle Ergänzungen und Auszeichnungen vorgenommen, die aber für die Textarbeit keine Rolle spielen.
2.13Sonstiges
In diesem Drop-Down-Menü befinden sich weitere Funktionen der Textvorlage, die für die Nutzung nicht zwingend notwendig sind, die Anwendung aber erleichtern können.
Einige Tools werden wiederum ausschließlich für interne Zwecke benötigt und können ignoriert werden. Die relevanten Funktionen werden im Folgenden kurz erläutert:
Strukturansicht |
Hier handelt es sich um die standardmäßige Ansicht beim Arbeiten mit der virst. Strukturen werden hervorgehoben. |
Autorenansicht |
Dies ist eine Ansicht ohne besondere Kennzeichnung der einzelnen Inhalte. |
Formatinspektor |
siehe ▸ Kap. 1.5 |
Empfohlene Formate |
Hier werden alle im Dokument nutzbaren Formate aufgelistet. Es werden auch die angezeigt, die nicht in der virst freigeschaltet, aber theoretisch verfügbar sind. |
Verwendete Formate |
Es werden in einem Fenster alle im Dokument verwendeten Formate aufgelistet. |
Inhalte extrahieren |
Mithilfe dieser Funktion kann ein Format und dessen Inhalt markiert werden und in ein anderes Dokument extrahiert werden. |
Container/Tabelle/Abbildung löschen |
Diese Funktion löscht den ausgewählten Container und seinen gesamten Inhalt. |
Feldfunktionen aktualisieren/prüfen |
Feldfunktionen sind z. B. Indexmarken im Text, mit dieser Funktion werden sie aktualisiert und geprüft. |
TrackChange Original |
Diese Funktion ist nur für interne Zwecke und kann ignoriert werden. |
TrackChange Abgeschlossen |
Diese Funktion ist nur für interne Zwecke und kann ignoriert werden. |
Kasten-Admin |
Diese Funktion ist nur für interne Zwecke und kann ignoriert werden. |
Dokument-Statistik |
Es werden die Zeichenanzahl (mit und ohne Leerzeichen) sowie die Anzahl der Indexmarken ausgegeben. |
3Tabellenformate
Zu den sogenannten Tabellenformaten der Textvorlage zählen:
- Tabellen
- Text in Spalten
Um in einer Tabelle einen Tabulator einzufügen, muss bei der Eingabe die Strg-Taste gehalten werden.
3.1Tabellen
Tabellen werden in der Textvorlage über das Drop-Down-Menü [ Tabelle ] angelegt. Beim Klick auf Tabelle einfügen, öffnet sich ein Fenster, in dem die Dimension der Tabelle angegeben werden kann. Zusätzlich kann festgelegt werden, ob es einen Tabellenkopf sowie eine Tabellenfußnote gibt. Beides lässt sich aber auch noch nachträglich über die Funktion Tabelle konvertieren hinzufügen.
Über Tabelle konvertieren lässt sich auch ein bereits vorhandener Text in Spalten ( ▸ Kap. 3.2 ) in eine klassische Tabelle umwandeln.
Die hier erstellte Tabelle besteht aus fünf Zeilen (ohne Kopf) und drei Spalten.
Des Weiteren können über dieses Drop-Down-Menü die Ausrichtung eingestellt und mehrere Tabellenzellen miteinander verbunden werden.
3.2Text in Spalten
Bei Text in Spalten handelt es sich ebenfalls um eine Tabelle, jedoch ohne sichtbare Linien. In der Textvorlage zeigt sich dieses Tabellenformat mit hellgrauen Tabellenlinien und einem linken schwarz-gepunkteten Rand. Es dient dazu Texte übersichtlich darzustellen.
Da es sich um eine Tabelle ohne Linien handelt, entspricht das Anlegen dieses Tabellenformates dem der klassischen Tabelle. Es entfallen jedoch die Auswahlmöglichkeiten für Tabellenlegende, -kopf sowie -fußnote.
Text in Spalten mit fünf Zeilen und drei Spalten
Hat man bereits eine normale Tabelle (mit der Textvorlagen-Funktion oder über Word) angelegt, so besteht die Option über Word-Tabelle in Text in Spalten umwandeln diese zu transformieren. Dafür muss der Cursor in der betreffenden Tabelle stehen.
Als weitere Funktion können Inhalte, die mit einem Tabstop getrennt wurden, in dieses Tabellenformat überführt werden. Dies ist für den Satz sogar zwingend notwendig, damit kein Text und vor allem keine Wortabstände verloren gehen. Dafür muss die betreffende Textstelle markiert werden, wodurch in dem Drop-Down-Menü [ Text in Spalten ] das ausgegraute Text in Word-Tabelle umwandeln anklickbar wird.
Es erscheint ein Fenster, in dem die Spaltenanzahl sowie die Trennmarke eingestellt werden kann, die Zeilenzahl ermittelt Word selbstständig. Als Ergebnis erhält man eine Word-Tabelle, die über die bereits beschriebene Funktion in den Text in Spalten überführt werden kann.
a) Word Tabelle (Ergebnis der auf dem vorhergehenden Bild gezeigten Schritte)
b) Text in Spalten
c) virst-Tabelle ohne Kopf und Legende
4Zeichenformate
Zeichenformate ermöglichen eine gesonderte Auszeichnung von Wörtern/Textstellen innerhalb eines Absatzformates.
Zu den wichtigsten und am häufigsten genutzten zählen:
- Fettung
- Kursivstellung
- Hochstellung
- Tiefstellung
Diese vier befinden sich in der virst-Textvorlage in der Formatleiste und sind per Klick zuweisbar.
Weitere Auszeichnungen befinden sich unter dem Drop-Down-Menü [ weitere Auszeichnungen ].
Zuweisen eines Zeichenformates
Hierfür muss der auszuzeichnende Text markiert werden und im Anschluss daran wird das entsprechende Format zugewiesen.
Zuweisung eines Zeichenformates
Entfernen eines Zeichenformates
Um das Zeichenformat zu löschen, muss die betreffende Stelle markiert werden und kann dann mit dem Klick auf Zeichenformat entfernen entfernt werden.
Entfernung eines Zeichenformates
Mit [ Format übertragen ] besteht die Möglichkeit Zeichen- bzw. Absatzformate auf andere Bereiche zu übertragen. Dafür muss der Cursor im Bereich der gewünschten Formatierung stehen. Anschließend wird der zu formatierende Bereich mit dem Pinsel markiert.